上司に「いつでもいいから」と言われたら…「真に受ける」のが三流。一流はどうする?
どんなに仕事で成果を出しても、周りから「評価」されなければ無意味である……あなたも、自分より能力が低い人がなぜか上司から高く評価されていて、イラッとした経験があるはず。ではこのような「なぜか評価される人」の“戦略”を、あなたは知っているだろうか。新刊『雑用は上司の隣でやりなさい』は「周りに実力を“評価させる”戦略」を初めて言語化した歴史的な一冊だ。最短出世中・現役メガバンカーのたこす氏による「実力を適切にアピールする「見せ方」の技術」をまとめた本書は、発売直後から「こんな本が30年前に欲しかった」「今までにない知恵がつく」「上司には絶対に見せられない」と話題沸騰中である。今回はその中から「出世する人の共通点」についてお伝えする。 ● 「いつでもいいから」の特大リスクに気付いているか? 会社員をしていれば上司や先輩から色々な仕事が降ってきます。そこでよく先輩たちが使ってくるのが 「いつでもいいから」 というパワーワードです。 みなさんはこのように仕事を頼まれたことはありますか? このセリフは、一見優しそうな仕事の振り方に見えて、実はとても大きなリスクのある言葉です。真に受けてしまうと、サイレント減点どころか、しっかり減点される可能性が高まります。今回はその話をしていきましょう。
● 「いつでもいい」は本当にいつでもいいわけではない 実際のところは上司や先輩は本当にいつでもいいと思っているわけではありません。上司の頭の中にはだいたいのスケジュールのイメージがあります。「今日のうちにはできるだろう」とか、「週明けくらいには欲しい」、もしくは「30分」という上司もいるかもしれません。 上司・先輩の期待値がしっかりと理解できていないと、自分がその仕事を後回しにしているうちに「あの仕事どうなった?」と無駄にトレース(進捗の確認・催促など)をされる可能性があります。しかももし相手の希望よりも遅く対応してしまった場合、勝手にサイレント減点されてしまうことがあります。 ● その場で必ずするべきこと 一方期待値をしっかりと理解できていれば、上司や先輩からのこういったサイレント減点はもちろん、執拗なトレースも回避することが可能です。 上司・先輩から「いつでもいいから」と言われて仕事を振られた時に必ずしないといけないことは、その場で「いつ」対応が完了するかを通知することです。適切な切り返しは「わかりました。明日の夕方に対応完了になりますがいいでしょうか?」です。上司や先輩がもっと早いタイミングでやってほしい時はその場で「もっと早くできない?」と返してきますし、問題がなければ受け入れてもらえます。 こうすることで、予定通りに完了すれば上司や先輩の期待値を少し上回るスピードで成果物を提出できますし、不測の事態によって別の業務を優先したとしても相手の期待値通りのタイミングで成果物を提出できます。ちょっとしたことですが、「いつでもいいから」という仕事の依頼があったら絶対にそのまま真に受けて引き受けないように心がけましょう。 (本記事は『雑用は上司の隣でやりなさい』の一部を編集・加筆・調整した原稿です)
たこす