目標を絶対達成させるには「逆算思考」よりも「カウントダウン思考」がおススメ
達成できないのは目標の「あり方」に問題がある
私は企業の現場に入って目標を絶対達成させるコンサルタントです。
これまで膨大な現場経験からしてわかるのは、目標を絶対達成させられない人は、大きく分けると、目標を達成させる「やり方」に問題があること、そして目標の設定――つまり「あり方」にも問題があること、この２つです。これは思考パターンからきている問題ですから、そもそもの思考を変えるべきと受け止めましょう。
たとえば目指すべき「あり方」が、『残業削減』だったらどうでしょうか。『残業が少ない職場』というのがありたい姿だとわかっても、目標を達成させることは困難です。『残業が少ない職場』という表現が抽象的すぎて、この状態から逆算してアクションプラン（やり方）を作ることができないからです。
目標から逆算するためには、そもそもの目標の設定の仕方に気を配るべきです。
まず抽象的な表現を具体的な表現に変換します。「総論」を「各論」に変えるわけですから、「総論賛成各論反対」思考の方には大変でしょうから思考チェンジが不可欠です。
以下が事例です。
●『残業が少ない職場にする』 → １ヶ月の残業時間を全員２０時間以内にまで減らす。あと４ヶ月で。
●『若い人材を増やす』 → ２５歳以下の人財を３人採用する。あと６ヶ月で。
●『秋のイベントの集客を頑張る』 → １１月２４日のイベントに４００人を集客する。あと７８日間で。
ポイントは２つ。
■ 目標を数値で表現する
■ 期限を決めるだけでなく、期限までの長さを数値で表現する
ここでとても重要なのは、２つ目です。期限までの「距離感」を数値で確実につかむことです。
「今週中にやる」のと「あと３日でやる」のとでは、受け止める感覚が異なります。どちらがプレッシャーになるかというと、当然後者です。さらに業務分析をすれば、「あと３日でやればいいわけだが、余裕のある時間は正味２．５時間ぐらいしかない。２．５時間で４０人は集客しないと、自分に割り当てられた集客目標が達成しない」などとわかります。
具体的にやるべきことが明確になり、目標を達成しやすくなります。
逆算思考より「カウントダウン思考」
私がお勧めするのは「カウントダウン」です。「逆算」よりもインパクトがあるので、効果は高いと言えます。表現の仕方はこうです。
「目標」＋「目標までの不足分」＋「期限までの日数」
実際に言葉をあてはめてみましょう。
集客目標４００名まで、あと３７８名。あと７６日です。
このようなカウントダウンを定期的に表現していきます。
集客目標４００名まで、あと２３４名。あと６５日です。
集客目標４００名まで、あと１９８名。あと３０日です。
集客目標４００名まで、あと８９名。あと２２日です。
期限が近づいてきたら、毎日のように表現します。
集客目標４００名まで、あと７６名。あと２１日です。
集客目標４００名まで、あと６４名。あと２０日です。
集客目標４００名まで、あと５９名。あと１９日です。
集客目標４００名まで、あと４０名。あと１８日です。
集客目標４００名まで、あと２７名。あと１７日です。
集客目標４００名まで、あと９名。あと１６日です。
……ここまで来たら盛り上がってくることでしょう。「あと９名だ！」「一気に４００名を超えさせたい」「まだ２週間以上あるから４５０名も狙える！」となります。
カウントダウンするときに気を付けるべきは、実績を表現しないことです。
集客目標４００名に対して、現在は２７６名の実績です。
……このように表現すると、「２７６名」の実績がすでに出ていることに満足してしまいます。目標を絶対達成させるために意識すべきは、あと「１２４名」も不足しているというポイントです。実績は省略すべきです。
また、「あと１２４名を１１月２４日までに集めなければ」と言っていても、危機感を正しく持てません。「あと３１日で１２４名を集めなければ」と、期限までの日数がはっきりすることで「毎日４名ペースで集客しないと達成できない」という強い意識を持てるようになります。
目標を達成させるためには「逆算思考」を持て、とはよく言われますが、もっと具体的な行動に落とし込むためには「カウントダウン思考」を持つべきです。カウントダウンできるような目標の設定、そしてアクションプランの作り方が大事になってきます。
