Excel仕事を効率化するチェックボックスのかしこい使い方5選【今日のワークハック】

Excelのチェックボックスはあまりにも過小評価されています。実は、生活のあらゆることを簡単に管理したり、記録したりできます。 Excel仕事を効率化するチェックボックスのかしこい使い方5選【今日のワークハック】 今回は、Excelのチェックボックスの賢い使い方をご紹介しましょう。 【今日のワークハックはこんな人におすすめ！】 普段からExcelで作業する人が多い人 Excelでチェックボックスを活用して効率化したい人 ▼チェックボックスの作り方はこちら

今日のワークハック：Excelのチェックボックスでタスクを管理する

1. タスクの進捗管理に使う 毎月いくつもの記事を書くライターとしては、Excelでチェックリストをつくることで、すべてをきちんとこなせます。 チェックボックスを使えば、簡単に完了したタスクにチェックを入れたり、抜け漏れがないかを確認したりできます。 さらに、完了したタスクがもっとわかりやすくなるように、条件付きの公式を使って取り消し線を付けることもできます。 これは、買い物リストや棚卸し、イベントの企画、プロジェクトのマイルストーンのチェックリストなど、あらゆる　ToDoリストで使えます。 2. イベントを計画する イベントの計画は、調達から運営にいたるまで悪夢のようですが、Excelを使うことで管理しやすくなります。 私は、結婚式やパーティーの進捗管理をするのに、幾度となくExcelを使ってきました。チェックボックスを取り入れることで、簡単にフィルタリングできます。 一番上にヘッダーの行を作成したら、チェックボックスがオン（True）かオフ（False）かで、どのタスクが完了したのか簡単にフィルタリングできます。 3. 家計簿をつける Excelは、支出を簡単に記録できるので、家計簿をつけるのにもピッタリです。私は、関数「SUMIF」とチェックボックスを一緒に使い、残りの予算を確認して、それに合わせて家計をやりくりしています。 私のやり方は、予算が割り当てられている項目にチェックをいれると、その金額が総予算から自動的に差し引かれるというものです。 一例として、私がつくった下の家計簿のサンプルのスクリーンショットをご覧ください。 また、セル「B12」に以下の関数を入力し、チェックボックスにチェックが入ると予算が減るようになっています。 =B11-SUMIF(C2:C10,TRUE,B2:B10) この関数は、次の列（「C2」から「C10」）の対応するセルの値が「TRUE」の場合、「B2」から「B10」までの値を合計するものです。 たとえば「C2」が「TRUE」の場合、「B2」が計算式に含まれます。他も同様です。関数の計算式の結果が総予算（「B11」）から差し引かれ、残りの予算となります。 4. 目標トラッカーを作成する 目に見えてわかると目標に向かっていきやすいものです。私は、Excelを目標を目指すのに使うだけでなく、小さな目標が達成できたときに自動的にチェックボックスにチェックを入れるようにしています。 下のスクリーンショットでは、「Target（目標）」の列（B）と、「Progress（進捗）」の列（C）に簡単な目標トラッカーを設定しています。 進捗の数値が目標の数値を満たす、もしくは超えると、相当するチェックボックスにチェックが入ります。 例えば、「Read 10 Books（本を10冊読む）」という目標（行2）を達成した場合、「C2」の値が10に更新され、そのチェックボックスにチェックが入ります。 この場合、「D2」（チェックボックスのセル）に以下の関数が入っています。 =IF(C2>=B2,TRUE,FALSE) その後、他のセルにも同じ関数を入れて、目標を達成した時にチェックを入れるようにしています。 5. 運動の進捗管理 私は座りっぱなしの生活なので、運動の目標を決め、その目標に対してどれくらいの割合で進んでいるかを記録するために、Excelのチェックボックスを使っています。 たとえば、私の1週間のウォーキングの目標を見てみてください。 チェックボックスにチェックが入った時に進捗（B8）がわかるようにするために、以下の関数を使っています。 =COUNTIF(A2:A7,TRUE)/COUNTA(A2:A7) 公式の最初にある「COUNTIF」は、チェックボックスの範囲内で「TRUE」の値（チェック）が入った数を数えます。そして、「COUNTA」の数をチェックボックスの総数で割ります。 関数と条件付き関数を組み合わせれば、目標、予算、運動の目標など何でも記録して管理してもいいでしょう。 他にも、プログレスバーを使ったり、視覚的な補助を入れて記録することもできます。 Excelの知識が少しあれば、スプレッドシートは生活のあらゆるものを管理する強力なツールになります。 今日のワークハック記事をもっと読む 連載「今日のワークハック」では、仕事が速く効率的にこなせる！ツール・アプリ・OSのショートカットや使い方、アイデアをお届けします。 Original Article: My 5 Favorite Ways to Use Excel's Checkbox Feature by MakeUseOf