効率化のプロが教える、月曜日を生産的に過ごすためのライフハック11選
あるいは、最も小さなタスクから始めるのも◎
小さな仕事から取り組む方が生産性が高いと感じる人も一定数いる。一日の早い段階で得られた達成感は、残りの仕事の原動力になる。「毎週月曜日が無限のモチベーションで始まるわけではありません」とキンセラ。「エネルギーが足りないと感じたら、私は簡単なスケジュールのメールに返信するなど、小さくてすぐにできる仕事から始めます。こうした小さなタスクは、より大きなプロジェクトに取り組むための勢いをつけるのに役立ちます」
大きな仕事の予定は火曜日に入れる
重要な締め切りは1日遅らせよう。「Appleshine Organization + Design」のオーナーであるアメリア・ミーナは週の初日である月曜日から自分にプレッシャーをかけないで、と語る。「大きな予定の前に仕事を詰め込もうとせずに、月曜日を準備と生産性の日にすることで、より簡単に物事を進めることができます」
少しだけ早起きする
週の始まりにバランスのとれた気分でいるためには、時には、早朝の静けさが必要だ。「月曜日を本当にストレスだと感じるなら、いつもより少し早く起きた方がいいかもしれません」とライトフット。「たった30分でも、その日と一週間の残りの時間をコントロールできている感覚が得られて、素晴らしいスタートになるでしょう」
朝食をしっかり食べる
些細なことのように感じるかもしれないが、空腹で疲れていると私たちは集中することができない。時間通りに就寝し、きちんと食事を摂るなど、自分の健康に気を配ろう。そのためには出かけるときにコーヒーをぐいっと飲むだけでは不十分だ。「週の初めに前向きな気持ちでいられない場合は、栄養のある朝食をとり、1日を通して水分補給する時間を取るようにしてください」とライトフット。「ほんの小さなことですが、大きな違いとなります」
気が散るものを周りに置かない
電話とメールは欠かせないツールだが、それらは同時に生産性を低下させる罠になることがある。常に注意を払わなければいけないものを制御することで、効率を向上させよう。「私はその日にしなければならないことに基づいて明確な境界線を設定しています」とキンセラ。「たとえば、クライアント対応の日は、メールを2回だけチェックします。1回は午前、もう1回は午後です。在宅勤務の日は、タスクの合間にだけメールを確認するようにしています。また、SNSの通知もミュートにします」
