効率化のプロが教える、月曜日を生産的に過ごすためのライフハック11選
週明けの月曜日は仕事や家事など、やるべきタスクが満載。取り掛かる前から憂うつな気分になったり、何から手を付けてよいか悩んだりしている人に向けて、整理整頓アドバイザーなど、効率化のプロたちがアドバイス! Photos: Getty Images From: Good Housekeeping
日曜日に下準備をする
月曜日をスムーズに始められるよう、下準備は日曜日にやってしまおう。 「Urban OrgaNYze」を主宰する整理整頓のプロ、ローラ・キンセラは、「私は仕事用のバッグに荷物を詰めたり、娘の学用品を準備したり、食器を食洗機に入れたり、コーヒーメーカーをセットしたりといった実用的な仕事をこなしています」と語る。 「こういった小さな行動が穏やかな朝を作り出し、優先的な仕事や予期せぬハプニングに対処するためのエネルギーを解放してくれます」
タスクに優先順位をつける
プロの整理整頓サービスを提供する「Done & Done Home」の共同設立者であるアン・ライトフットは、仕事に取り掛かる前にまず何を優先的に完了させなくてはいけないか、タスクに優先順位をつけるべきだと語る。「月曜日だからといって、リストのすべてが処理できるわけではありません。対処すべき最も重要なことを3つ見つけ出し、それに集中することです」。 優先順位をつけることで、仕事にも取り組みやすくなるはずだ。
ワークスペースを整理整頓する
散らかっているものを取り除くことは常に良い。「Rachel and Company」のオーナーで整理整頓のエキスパート、レイチェル・ローゼンタールは「散らかっていない環境は、集中力と全体的な生産性を大幅に高めることができます」と語る。 「仕事に没頭する前に、不要なものを片付け、書類をファイリングし、気が散るものを取り除いてワークスペースを整理しましょう。 清潔で整理整頓されたデスクによって、頭は明瞭になり、タスクから離れるのを防いでくれます」
一番大きな作業から手をつける
大きなことに集中することで、達成感を得ることができ、それがその日の残りの勢いにつながる。 「一番大変なことを早めに片付けると、それに比べて他のことが簡単に感じられます」とローゼンタール。 一番大きな仕事を片付ければ、その日の残りの時間は何も恐れることはない。 タイマーをセットし、不要なタブを閉じ、通知をオフにし、携帯電話の音を消して、気が散るものは排除しよう。